Octopus AI skizziert autonome Finanzprozesse

Ein entscheidungsorientierter Finanzprozess

Octopus AI, das eine Plattform für künstliche Finanzintelligenz für die Unternehmensfinanzierung entwickelt hat, erläuterte am 2. November 2026, wie das Unternehmen autonome Finanzprozesse zwischen Finanzteams, Führungskräften und bestehenden Unternehmenssystemen koordiniert. Nach Angaben des Unternehmens behalten die Finanzabteilungen die abschließende Genehmigungsbefugnis.

Der Prozess beginnt mit der anstehenden Entscheidung. Octopus untersucht wesentliche finanzielle Abweichungen, bittet die zuständigen Verantwortlichen im Unternehmen um Erklärungen, bewertet die Auswirkungen auf die Prognose und bereitet die erforderlichen Anpassungen zur Genehmigung vor. Zuvor erfasste Zusammenhänge verknüpfen das ursprüngliche Problem mit der vorgeschlagenen Änderung. So können Finanz- und Betriebsteams beurteilen, ob Korrekturmaßnahmen erforderlich sind.

Nach Angaben des Unternehmens soll die Lösung Systeme für Hauptbuchhaltung und Planung nicht ersetzen. Sie arbeitet neben diesen Systemen und unterstützt die Entscheidungsfindung im gesamten Unternehmen.

Vier Funktionen und menschliche Genehmigung

Der Ansatz von Octopus vereint vier Aufgaben: finanzielle Risiken zu erkennen und zu mindern, Informationsflüsse zu standardisieren, die Sammlung von Rückmeldungen der Budgetverantwortlichen zu automatisieren und aktualisierte Prognosen zur Prüfung vorzubereiten.

Die Kontaktaufnahme mit externen Stellen und die abschließenden Prognosen müssen von einem Menschen genehmigt werden. Fehlende Daten und widersprüchliche Erklärungen bleiben während der Prüfung sichtbar. Quellenverknüpfte Informationen, aufbewahrte Erklärungen aus dem Unternehmen und Genehmigungsprotokolle ermöglichen es der Finanzabteilung zu prüfen, was sich geändert hat und warum.

Lena Levin, Mitgründerin und CEO von Octopus AI, sagte, Finanzprozesse endeten nicht in der Finanzabteilung. „Wir verknüpfen das finanzielle Signal mit den Personen, die es erklären können, mit den Auswirkungen auf die Prognose und mit der daraus folgenden Entscheidung“, sagte sie in der Mitteilung. Levin ergänzte, der Erfolg sollte daran gemessen werden, ob unnötige Arbeit entfällt, Entscheidungen besser fundiert sind und das Unternehmen den finanziellen Wert überprüfen kann.

Ergebnisse von Chancen trennen

Octopus empfiehlt, autonome Finanzprozesse anhand von drei Ergebnissen zu bewerten: geringerer Komplexität, besserer Entscheidungsqualität und realisiertem finanziellem Wert. Das Unternehmen unterscheidet zwischen erkannten Chancen, genehmigten Maßnahmen und gemessenen Ergebnissen.

Mögliche Einsparungen sollten nach Angaben der Mitteilung nicht als realisierte Einsparungen dargestellt werden. Eine Ausgabenabweichung könnte beispielsweise eine Verringerung von Verschwendung, eine Änderung einer Annahme oder sogar eine bewusste Erhöhung der Investitionen rechtfertigen. Ziel ist eine fundierte Entscheidung mit einem verantwortlichen Eigentümer, gefolgt von einer Bewertung des Ergebnisses der Maßnahme. Eine schnellere Berichterstattung allein gilt nicht als ausreichendes Ergebnis.

Octopus AI bietet eine Demonstration seines Workflows von der Abweichung bis zur Prognose an. Nach Angaben des Unternehmens verbindet die Plattform Finanzdaten, den Kontext der Verantwortlichen im Unternehmen und wiederkehrende Planungsprozesse mit bestehenden ERP- und Planungssystemen.

Nach der korrigierten Fassung der auf PR Newswire veröffentlichten Mitteilung enthielt die vorherige Version ein falsches Logo, das durch das mit der Veröffentlichung verbundene Logo ersetzt wurde.